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靈活辦公期間的財務“十二時辰“

上傳時間:2020-03-24   點擊次數:2260次

    新冠疫情靈活辦公期間你是如何開展工作的呢?今天,就讓小編帶你來揭秘財務小姐姐們的“十二時辰”吧!

辰時 (7:00——9:00)

    清晨,財務人員按照上班作息起床后準備開始一天的工作,每天早上九點部門準時召開早會,確定每天工作任務、溝通工作進展。

    開工伊始,部門就召開視頻會議布置了全年工作任務,并對靈活辦公期間各項工作做出具體安排和時間要求。一方面,財務部積極落實公司要求加強疫情防控,每天報告健康狀況,做好自我防護;另一方面,疫情發生正逢財務年終決算、預算下達的關鍵時期,同時復工后緊接著面臨薪資發放、各類數據報送、納稅申報等工作,部門針對疫情期間的特殊性,采取靈活辦公、輪流值班、定期溝通等工作機制,統籌安排,克服困難,保證了財務工作的順利進行,以較低的工作場所人員密度,不打折扣地落實本職工作。

已時(9:00——11:00)

    靈活辦公期間,到廠區辦公的財務人員早上一來公司,就經歷了從廠區大門到前臺紅外系統的層層體溫篩查,還沒到工位就看見地面已經由保潔人員擦得干干凈凈,淡淡的消毒水味道和各種“今日已消毒”的標簽讓人覺得安心。高春雨作為部門疫情聯絡員每天上午都仔細詢問大家身體狀況并按時上報公司。

午時(11:00——13:00)
    苗瑋除了完成既定工作以外,還經常臨時趕到公司處理一些緊急任務,作為公司雙職工家庭,家里孩子只有她和愛人倆人照顧,愛人承擔的工程項目也需要經常往返公司,苗瑋開玩笑地說,她家孩子這段時間吃的最多的就是粥和白米飯了,倆人都沒有時間好好給孩子做飯。這一天中午過后,苗瑋剛處理完著急的付款任務,就立刻趕回家中,一家人簡單吃過午飯后愛人又沖出了家門直奔公司,夫妻二人舍小家為大家的敬業精神令人動容。

未時(13:00——15:00)

    2月14日,北京發布暴雪藍色預警,這一天也是公司疫情以來首個發薪日,負責薪資發放的步蘇蕾和高春雨早早的冒著大雪趕到公司做準備工作。這會兒已經過了中午,薪資發放文件都已準備完畢,高春雨在司機班商師傅的開車護送下,迎著風雪來到西三環的銀行柜臺發放工資。

    為了確保在疫情期間員工各項薪資福利正常發放,人力資源部和財務部做好了充分準備。“最近網上關于疫情期間工資發放的負面消息很多,咱們單位及時發放薪資可以避免大家有負面情緒,讓大家的生活得到保障。”

申時(15:00——17:00)

    疫情期間財務部創新工作方式,綜合利用微信、郵件、welink等平臺,完成各項付款審核、銷售開票審核、投標支持等工作,同時與業務部門緊密配合,高效溝通,完成梳理高風險崗位內控措施,制定《資產清查管理辦法》,研究疫情財稅政策等。

酉時(17:00——19:00)

    每日工作完畢后大家梳理全天進展并匯報工作成果,經常前往廠區辦公的朱鈺也在傍晚結束了一天工作,自駕車開始返回。疫情期間她保質保量地完成了財務情況說明書編寫和企業年度報告財務部分編寫,并細致做好了各項結賬準備工作,為正常開展財務核算奠定基礎。

戌時(19:00——21:00)

    夜幕降臨,結束了一天的工作后,財務人員抓緊時間利用互聯網學習平臺進行在線學習給自己充電,學習強國、核工業大學網校、中華會計網校、東奧在線、中國知網等都是大家在線學習的好地方。

亥時(21:00——23:00)
    這一天晚上剛開完視頻會議,老家在湖北的黃映榕終于有時間跟家里人聯系。突如其來的疫情打亂了她回家過年的計劃,春節期間與家人分隔兩地,只能通過電話聯系。父親在大年三十接到單位通知后一直在社區抗疫一線奮戰,母親作為醫藥公司的員工一直加班加點確保醫院供給,都異常辛苦。黃映榕負責預算管理、工程項目財務管理、財務信息化等工作,為了有效組織和協調公司經營活動,推動公司完成年度經濟指標,她在疫情期間組織審核全年預算,與每個部門深入溝通,將2020年預算做實做細。靈活辦公期間黃映榕絲毫不放松,每天白天與相關部門開會討論,晚上整理材料及完成其他工作,經常廢寢忘食。黃映榕坦言自己的工作狀態和家人比不算什么,自己還可以選擇靈活辦公,而父母都在抗疫一線風險很大,好在隨著湖北疫情的逐漸穩定,每天和家里人聊天的氣氛也不再那么緊張。

子時至卯時(23:00——7:00)

    夜深了,財務人員終于結束了一天緊張的工作和學習,新的一天還要繼續為公司向好經營發展而努力。守土有責,守土盡責,為堅決打贏疫情防控阻擊戰和保障公司運營提供強有力支持。 

 
 
 
 

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